Katso lisätietoja kunnan verkkosivuilta Pärnävaaran urheilukeskus. Latujen kunnostustilannetta voit seurata sähköisestä Fluent Outdoors -seurantajärjestelmästä. Mikäli talvella latuihin ja muihin alueisiin tarvitaan muutoksia tai lisätyötä tapahtuman takia, tapahtuman järjestäjä kysyy mahdollisuutta ja tilaa nämä työt itse latujen kunnostuksesta vastaavalta Krakenia Oy:ltä (0400 744 030 tai 050 567 9274, krakeniaoy@outlook.com) vähintään viikkoa ennen tapahtumaa. Ampumaradan hallinnointi on siirtynyt pois kunnalta. Ampumaradan sulkemista vaativat tapahtumat tulee varata puoli vuotta ennen tapahtumaa. Ampumaradan varaukset tehdään alla olevan linkin kautta https://www.varaaheti.fi/parnavaaravarauskalenteri/en/parnavaara_ampumahiihtostadion/
Huom! Tilojen varaukset on tehtävä vähintään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkua.Mikäli tilaisuuden yhteydessä on tarve oviohjelmoinnille, lisää tieto lisätiedot/muu viesti -kohtaan.